В России акция «Вифлеемского Огня» проводится при участии Синодального отдела по делам молодёжи Московского Патриархата. Председатель отдела Архиепископ Костромской и Галичский Александр благословляет проведение всей акции, а также торжественный молебен по случаю встречи Огня на Крутицком Патриаршем подворье.
Непременным условие привнесения Вифлеемского Огня в православные храмы является благословение священнослужителей. Скаутские организации, которые хорошо зарекомендовали себя и известны своими делами, как правило, легко его получают непосредственно от настоятелей местных храмов. Однако, часто требуется испросить разрешение архиерея соответствующей епархии Русской Православной Церкви.
Если у вас нет тесных контактов с церковью – лучше не пытаться получить высокое благословение самостоятельно, а прислать сведения о вашей организации (название, местоположение, фамилии ответственных за акцию и контактные телефоны и адреса) на почту организаторов акции, а мы будем действовать через Синодальный отдел по делам молодёжи Московского Патриархата.
В случае, если по разным причинам такого благословения получить не удаётся, акция может пройти в самих скаутских отрядах.
«Вифлеемский Огонь» является общескаутской акцией. Поэтому в городах России, где имеются католические и другие христианские приходы, российские скауты также приносят Огонь в соответствующие церкви накануне Рождества Христова по новому стилю.
По возможности, светильники с Вифлеемским Огнём будут гореть в церквях и скаутских клубах до праздника Крещения Господня, чтобы каждый желающий мог получить его частицу к Сочельнику, Рождеству Христова и в течение всей Рождественской недели.